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1月17日第12回役員会報告

 第12回役員会議事録 作成者:池口雅彦                           平成21年1月17日に第12回役員会が開かれ、 以下の内容が決定した為、報告する。(全て敬称抜き。) 1.日  時 平成21年1月17日   12時~14時30分 2.場  所 伊太利食房ZenZero名駅店 (ミッドランドスクエア裏琥珀ビル2F) 3.出席者 積木会長・安間副会長・池口幹事長・      下川会報担当幹事・河野新名簿&活性化担当幹事・      市原前名簿&活性化担当幹事・間瀬名簿担当幹事・      臼井会計担当幹事・久野現役支援担当幹事・      石井現役支援担当幹事・笹本前会報担当幹事・      野田新会報担当幹事・五十嵐OB担当現役      但し安間副会長と久野現役支援担当幹事は      遅れて出席。 4.議  事    1)役員挨拶   今回の役員会が初顔の   河野新名簿&活性化担当幹事、 間瀬名簿担当幹事及び   野田新会報担当幹事より   挨拶が有った。   尚、この役員会からの新役員は   河野新名簿&活性化担当幹事と   野田新会報担当幹事である。   その後積木会長から挨拶があり、   通常の議事に入った。 2)市原前名簿&活性化担当幹事の報告   先に退席したいとの要望により、   市原前名簿&活性化担当幹事より、   報告が行われた。   ・仕事上の都合で、途中で役員を辞任する事となり    申し訳ない。   ・積木会長様、池口幹事長その他幹事様    の協力により、今までにほぼ100%の    年度拠点委員と消息調査でコンタクトが取れ、    又、住所名簿の作成実務には間瀬様が当たって頂き、    ほぼ正確な住所名簿が出来た。    参考のため、年度拠点委員の住所変更名簿の    提出状況を表1にまとめる。    ・各年度の集会に対する補助金申請(表2)が、    現状、6つの年度から有り、    補助金の支給も行われた。    今年度中あと1,2あると思われる。    盛会である。    今後は年度拠点委員の集まりを実施すべきである。 3)下川会報担当幹事の報告   表3に基づき報告が行われた。   その中で特に会報編集会議の交通   費を全額支給すべきかを審議し...